Especialista Contábil

Principais responsabilidades:
Gestão de registos financeiros:
Registe com precisão as receitas, despesas, ativos e passivos da empresa ou do cliente.
Manter a pontualidade e a exatidão das contas e garantir a integridade das demonstrações financeiras.
Elaborar demonstrações financeiras:
Elaborar e preparar demonstrações financeiras anuais ou trimestrais, tais como balanços, demonstrações de resultados, demonstrações de fluxos de caixa, etc.
Fornecer análises financeiras e recomendações à gestão para auxiliar na tomada de decisões financeiras empresariais.
Declaração e conformidade fiscal:
Tratar do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), Imposto sobre o Rendimento das Empresas e outros assuntos relacionados com impostos.
Certifique-se de que a declaração fiscal da empresa está em conformidade com a legislação fiscal portuguesa e preencha as declarações fiscais atempadamente.
Orçamento e Planeamento Financeiro:
Auxiliar a empresa no desenvolvimento de orçamentos anuais e previsões financeiras para garantir a saúde do fluxo de caixa da empresa.
Acompanhe as discrepâncias entre as despesas reais e o orçamento, analise as causas e recomende ajustes.
Apoio à auditoria:
Auxiliar o trabalho de auditoria interna e externa e fornecer as informações e relatórios financeiros necessários.
Garante que todos os processos e registos financeiros estão em conformidade com os requisitos regulamentares e de auditoria interna.
Gestão de folha de pagamento:
Lidar com os salários dos funcionários, pagamentos de segurança social, cálculos de bónus de final de ano, etc.
Competências necessárias:
Conhecimentos Financeiros e Contabilísticos: Conhecimento aprofundado das Normas Contabilísticas Portuguesas (SNC, Sistema de Normalização Contabilística) bem como das Normas Internacionais de Contabilidade.
Conhecimentos de informática: Proficiente na operação de software financeiro, como SAP, Primavera, PHC e software de escritório normalmente utilizado (como Excel) para análise de dados.
Capacidade de comunicação: Capacidade de comunicar claramente a situação financeira aos executivos da empresa, às autoridades fiscais e aos clientes, e prestar aconselhamento razoável.
Capacidades analíticas: Bom na interpretação de dados financeiros complexos e na apresentação de análises e sugestões financeiras construtivas.
Cuidado e Precisão: Os dados financeiros requerem um elevado nível de precisão, especialmente quando se trata de impostos e relatórios, onde os erros podem trazer riscos jurídicos e financeiros.
Qualificações e Certificações:
Para trabalhar como contabilista profissional em Portugal são geralmente necessárias as seguintes qualificações:
Formação superior completa em finanças ou contabilidade, como gestão de empresas ou contabilidade.
Certificada pelo Instituto Português dos Contabilistas Certificados (Ordem dos Contabilistas Certificados, OCC). Para se tornar um Contabilista Público Certificado (Certificado Contabilista) é necessário passar num exame e cumprir determinados requisitos de estágio.
Formação contínua: Para manter as qualificações de registo, os contabilistas necessitam de participar em formação profissional contínua organizada pelo OCC.
Desafios de trabalho:
Alterações nas leis e regulamentos: Os regulamentos fiscais e as normas contabilísticas de Portugal podem mudar e os contabilistas precisam de estar sempre atentos e adaptar-se às novas políticas.
Requisitos de alta precisão: O trabalho contabilístico exige uma precisão e responsabilidade extremamente elevadas, e quaisquer erros podem levar a riscos financeiros ou a disputas legais.
Pressão de trabalho: Os contabilistas podem enfrentar uma pressão de tempo significativa, especialmente durante as declarações fiscais ou auditorias anuais.